Ve středu 1. července 2009 vstoupil v účinnost zákon č 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, který pro orgány veřejné moci a právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku přinesl jednu významnou novou povinnost – mít svou datovou schránku. Prvního listopadu byl systém spuštěn v ostrém provozu. Všichni, kdo mají datovou schránku zřízenou ze zákona, ji od tohoto data mají aktivovanou. Týká se to i Úřadu MČ Praha 5.

Od tohoto data bude Úřad MČ Praha 5 používat při komunikaci s orgány veřejné správy a také s dalšími subjekty (firmami), které mají zřízenu datovou schránku, namísto papírové úřední korespondence datové zprávy. V budoucnu budou moct přes datové schránky komunikovat také firmy mezi sebou. Od 1. ledna 2010 bude možné využívat informační systém datových schránek pro výměnu zpráv mezi soukromými subjekty navzájem. Podmínkou však bude souhlas příjemce s doručováním ze strany soukromých subjektů.
Cílem projektu datových schránek byla elektronizace komunikace s úřady. Využití obvyklých nástrojů elektronické komunikace, jako jsou e-mail nebo elektronické podatelny, komplikují občanům různé nezbytné náležitosti, třeba ověřený elektronický podpis, využívání těchto možností ze strany úřadů navíc nebylo ani nijak zvlášť zakotveno v legislativě, a tím pádem nemohlo být ani dost dobře vyžadováno. Datové schránky jsou státem garantovanou formou elektronické komunikace a např. pro komunikaci mezi úřady navzájem budou povinným prostředkem. I v komunikaci úřadů s firmami, které mají datovou schránku, budou úřady, pokud to bude povaha dokumentu umožňovat, posílat namísto listovních zásilek datové zprávy. Do datové schránky jsou dodávány úřední listiny v elektronické podobě, jsou opatřeny elektronickým podpisem odesílajícího úřadu. Pokud firma či fyzická osoba odesílá prostřednictvím datové schránky jí vytvořený dokument – např. odvolání k soudu –, označovat zaaručeným elektronickým podpisem ho nemusí, integritu dokumentu zajišťuje identifikátor datové schránky.
Jakýkoli úřední dokument doručený do datové schránky se stává z pohledu zákona doručeným v okamžiku, kdy se do schránky přihlásí oprávněná osoba. Pokud k tomu do deseti dnů nedojde, uplatňuje se, podobně jako u listovních zásilek, tzv. fikce doručení a dokument je považován za doručený, přestože nebyl vyzvednut. Doručení prostřednictvím datové schránky má stejné právní účinky jako doručení listovní zásilky do vlastních rukou. Uživatel si může nastavit, zda mu upozornění o tom, že mu do schránky přibyla nová datová zpráva, dorazí na mobilní telefon (za poplatek) nebo do e-mailové schránky (zdarma).
Každé právnické osobě zapsané v obchodním rejstříku byla k 1. červenci zřízena datová schránka bezplatně Ministerstvem vnitra – tzv. ze zákona. Pro ostatní právnické osoby a podnikající i nepodnikající fyzické osoby je zřízení datové schránky dobrovolné. Pro zřízení datové schránky stačí poslat žádost na Ministerstvo vnitra nebo se obrátit na Českou poštu, úřady a další místa se službou Czech POINT. Žádost si můžete vytisknout na webových stránkách http://www.datoveschranky.info/clanek/70.